Система согласования документов

• маршруты по типам
• сроки на шагах
• история версий
• журнал согласований

Цифры выше это пакет, на котором это стоит: CRM или личный кабинет. Всё, что выходит за его границы, калькулятор добавит до начала работ, а не после.

1. 01

   Документ входит в маршрут

   Тип документа решает, кто согласует и в каком порядке, последовательно или ветками по сумме, и маршрут выбирает система.

2. 02

   У каждого шага свой срок

   Напоминание приходит, пока срок не вышел, а когда он выходит, шаг уходит руководителю или заместителю.

3. 03

   Замечание рождает версию

   Автор загружает следующую версию, прежние остаются, и заново проходят только те шаги, которых правка касается.

• Поздняя правка отправляет маршрут по кругу

  Правило повторного согласования задаётся по разделам и по существенности правки, до запуска, а не в первый спорный день.

• Отпуск одного согласующего останавливает всё

  Маршрут из фамилий живёт до первого больничного, поэтому шаги назначаются на роль, у которой есть заместитель.

• Согласуют не ту версию

  Согласуется только та версия, что лежит в системе, а скачанный файл несёт отметку версии и статуса.

• время документа в маршруте
• шагов просрочено
• кругов согласования на документ
• документов согласовано мимо системы

Форма этой задачи известна: состояния, крайние случаи и то, что обычно ломается, здесь уже продуманы. Шаблоном при этом ничего не делается, и экономия идёт не из вашей половины работы. Она уходит в ваш процесс, ваш контент и системы, с которыми это должно разговаривать, то есть в ту часть, которую заранее решить нельзя.

• ИнтерфейсTypeScriptReactNext.js
• Документы, маршруты и серверNode.jsPostgreSQLPrismaTemporalS3
• Уведомления и эксплуатацияTelegram Bot APIn8nRedisDockerGrafana

• квалифицированная подпись и её провайдер
• хранилище файлов и всех версий
• почтовая рассылка уведомлений
• распознавание сканов и вызовы AI-моделей

Имеет ли такое согласование юридическую силу?

Внутреннее согласование это решение компании, и журнал с версиями показывает, кто и когда его принимает. Квалифицированная подпись отдельно: подключаем вашего провайдера, и подпись ставится на конкретную версию.

Сможем менять маршруты сами?

Шаги, роли, сроки и условия ветвления правятся из настроек, без нас. Новый тип документа со своими полями и проверками это код: идёт через нас, с ценой до начала работ.

А если согласующий не наш сотрудник?

Внешний участник получает ссылку на один документ и один шаг, без аккаунта и без доступа к остальному. Его ответ ложится в тот же журнал, к конкретной версии.

• Разработка CRM под заказот $2,850
• Личный кабинет клиентаот $2,850
• Внутренний инструмент для командыот $2,850